靈山縣圖書館崗位職責體系管理制度
根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)機構編制管理辦法》規(guī)定,靈山縣圖書館為財政全額撥款事業(yè)單位,機構規(guī)格為副科級。現(xiàn)制定靈山縣圖書館內設機構和人員崗位職責:
圖書館工作人員各崗位職責:
一、館長崗位職責
主持圖書館全面工作。
二、副館長崗位職責
(一)貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策,按照上級主管部門的工作部署落實年度工作計劃、總結。
(二)聽取各科室工作匯報和深入各科室調查研究,掌握工作情況,總結經驗,發(fā)揚成績,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(三)督促檢查和指導各室工作崗位責任制的執(zhí)行情況,對所屬人員實行獎懲。
(四)抓好政治業(yè)務學習,做好新、老職工的在職培訓與職業(yè)道德教育。
(五)做好數(shù)字圖書館、電子信息、圖書采編計劃。
(六)協(xié)助館長完成各項工作,側重做好業(yè)務管理工作。
三、辦公室崗位職責
(一)協(xié)助館領導做好館務日常工作,做好上傳下達工作。
(二)起草制訂、貫徹和落實圖書館的改革方案、工作計劃、工作總結規(guī)章制度等。
(三)對館務工作進行綜合協(xié)調、督查檢查等。
(四)負責館文件資料收集保存等工作。
四、財務室的職責是:
(一)負責圖書館的財務管理工作,嚴格執(zhí)行國家的財務紀律。
(二)審核圖書館收支的原始憑證、單據(jù)、做好編制記帳憑證,做好記帳算帳和會計報表的編報工作。
(三)監(jiān)督圖書館物資財產的管理,經常檢查和核對圖書館資金的結存數(shù)額,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關領導匯報解決。
(四)做好圖書館資金的收支管理,核算圖書館的收支原始憑證單據(jù)、記帳憑證,發(fā)放圖書館干部職工的工資和各種津貼。
(五)及時登記現(xiàn)金和銀行存款帳目,經常核對收支款項,做到日清月結,帳款相符。
(六)把好財務關,一切財務開支按國家有關制度規(guī)定辦事,出納積極協(xié)助會計做好到款工作。
五、采編室崗位職責
(一)負責辦理本館文獻資料的采購和分類編目工作。做好全館藏書(含中文圖書、報刊、期刊等)的采訪工作。對采購圖書的渠道,內容嚴格把關,盡量從正規(guī)渠道購入,并嚴格料絕盜版圖書及思想內容不健康的圖書流入圖書館。
(二)根據(jù)圖書館的性質任務和讀者需要,有計劃地采集書刊資料、確保入藏各類圖書及其復本比例合理,講究藏書質量,并及時做好新書的驗收、登記、統(tǒng)計、分類、編目和目錄組織工作,及時分送到各室,并辦好交接手續(xù)。
(三)經常或定期整理目錄,努力做到書卡相符。
(四)保持服務場地、設備、用具書籍清潔、整齊、美觀。
(五)接收贈書,做好贈書記錄,及時回執(zhí)贈書人表示感謝。
六、外借室崗位職責
(一)新書入庫要及時驗收,辦理接收手續(xù),并按索書號排列上架,出新書目錄向讀者宣傳推薦。
(二)按規(guī)定時間開放閱覽室,統(tǒng)計相應數(shù)據(jù)。
(三)對讀者進行遵守借書規(guī)則和愛護圖書的宣傳教育,嚴格借、還制度,做好每天的流通情況統(tǒng)計。
(四)主動協(xié)助讀者查找圖書資料。負責催還圖書和辦理圖書丟失、損壞的賠償工作。
(五)做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。
(六)定期進行藏書的清點及破舊圖書的修補工作。
(七)協(xié)助館開展的各項讀書活動。
(八)每天整理書架,保持室內清潔衛(wèi)生。
七、報刊室崗位職責
(一)負責本室報刊、期刊的管理使用。
(二)按規(guī)定時間開放閱覽室,統(tǒng)計相應數(shù)據(jù)。
(三)負責申報征訂報刊雜志,完成新報刊、期刊的編目、分類、上架。缺期少卷要及時催補。
(四)負責對過期報刊雜志進行清理、裝訂、登記入庫。
(五)做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。
(六)負責閱覽室財產的登記、保管、保全及日常安全防范工作。
(七)協(xié)助館開展的各項讀書活動。
(八)每天整理期刊、報紙架,保持室內清潔衛(wèi)生。
八、電子閱覽室崗位職責
(一)要遵守國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定,為讀者提供文明、質的服務。
(二)按規(guī)定時間開放電子閱覽室,統(tǒng)計相應數(shù)據(jù)。熟悉館藏和互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源,能夠輔導讀者上機操作。
(三)維護閱覽室正常的閱覽秩序,對讀者違反規(guī)定的行為要予以制止。
(四)對計算機等硬件設備進行定期檢查和維護。
(五)根據(jù)有效證件對上機人員進行登記,對未成年人還應辦理電子閱覽登記卡,根據(jù)卡上登記的聯(lián)系方式,向其監(jiān)護人征求意見后方能允許進入電子閱覽室。
(六)下班后要注意切斷電源,關閉門窗,搞好安全防范措施。
(七)協(xié)助館開展的各項讀書活動。
(八)保持室內衛(wèi)生清潔,為讀者提供優(yōu)越舒適的學習環(huán)境。
九、兒童閱覽室崗位職責
(一)熱愛圖書館少兒工作,有良好的職業(yè)道德和責任感。
(二)遵守館里的規(guī)章制度,服從組織調動,完成館里交給的工作任務。
(三)完成少兒借閱室日常接待服務和書刊的交接、驗收、上架,整架及借閱等管理工作。
(四)負責書刊整架、回架、藏書保護、破舊圖書修復。
(五)負責范圍內的導讀、解答咨詢工作。
(六)負責借閱環(huán)境及其附屬物的安全防范和衛(wèi)生保潔。
(七)努力學習,不斷提高業(yè)務理論水平,結合工作實踐,積極撰寫論文。
十、文獻資料室崗位職責:
(一)負責本室資料收藏及讀者使用指導,幫助有困難的讀者查找圖書。
(二)掌握讀者需求,不斷改進工作;開展較高水平的查閱咨詢,提高工作水平。
(三)了解讀者的查閱需求并及時反饋信息。
(四)完成本室內圖書整架、回架、藏書保護、破舊圖書修復工作。
(五)完成本室環(huán)境安全防范和衛(wèi)生保潔工作
十一、資料室崗位職責
(一)收藏的報刊雜志,有讀者目錄的可借閱;工具書,限于室內查閱和本館工作人員使用,不提供外借。
(二)認真整理原有資料,上架、裝訂過期資料,組織目錄,負責讀者咨詢,收集反饋信息。
(三)嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,不準館外人員擅自進入書庫取書,防止出現(xiàn)圖書資料遺失和損壞情況。
(四)維護室內公共秩序,保持安靜環(huán)境。
(五)按規(guī)定時間開放閱覽室,統(tǒng)計相應數(shù)據(jù)。
(六)協(xié)助館開展各項讀書活動工作。
(七)每天整理館藏圖書資料,保持室內清潔衛(wèi)生。